０６．０５．２０

　　　　　　第２１回　東京六華同窓会２００６年度総会・懇親会実行委員会打合せ　議事録



○日　時　　０６年０５月２０日（土）午後２時〜午後６時

○場　所　　東京六華同窓会事務局

○出席者　　片山、福山、中西、行本、古川、加藤、内藤、金本、間室、富田、
　　　　　　松岡、西村、阿久津（記）

　　　　　　３３期：狩野、池本

○議　事　　　★３３期の皆さんお疲れ様でした。狩野さんのコーヒーで皆リフレッシュ
　　　　　　　　しました！！！　ご馳走様でした。

　　　　　　　★各期幹事担当者は、引き続き電話でのフォローをお願いします。
　　　　　　　　２３期含めて４５０名目標です。さあこれからが勝負です。

　　　　　　　★これから細かい作業が増えてきますのでこれまで以上に皆さんのご協力をお願い
　　　　　　　　します。　

　　　　　　（１）恩師への記念品
　　　　　　　　　　出席できなかった担任にもクラスメンバーのメッセージを添えて
　　　　　　　　　　写真を送りましょう（プログラムも同封）。

　　　　　　（２）高齢者への記念品
　　　　　　　　　　中４８期から南３期までを対象とし、贈呈者リストを作成しその中に
　　　　　　　　　　今年から記念品贈呈者への考え方を変更した旨記載します。

　　　　　　（３）ホテルとの交渉
　　　　　　　　　　２４日に、宿泊者、料理（人数）等決定します。
　　　　　　　　　
　　　　　　（４）準備するもの
　　　　　　　　　　�@非会員は名札に小さな●印。
　　　　　　　　　　�A手提げ袋に貼る名前シールもつくりましょう（全員分）。
　　　　　　　　　
　　　　　　（５）会　場
　　　　　　　　　　�@車椅子用スロープ準備願いをホテルへ。
　　　　　　　　　　�A登壇者待機場所を忘れずに。
　　　　　　　　　　�B受付等の印刷物はできるだけ自前で。
　　　　　　　　　　�Cステージ後ろの「２００６年・・・」はホテルに依頼。
　　　　　　　　　　　テーブル用立て札も費用かからないならホテルに依頼。

　　　　　　（６）役割分担
　　　　　　　　　　本日の打合せを基に修正します。
　　　　　　　　　　皆さんのご協力を（別途修正後の資料を配布します）。

　　　　　　（７）今後のスケジュール
　　　　　　　　　　�@５月２４日　ホテルとの打合せ
　　　　　　　　　　�A５月２７日　二元中継デモ（ホテル、１０時〜）
　　　　　　　　　　　　　　　　　準備作業（飯田橋、１２時〜）
　　　　　　　　　　�B５月２８日　２７日の進捗状況次第で作業実施
　　　　　　　　　　�C５月２９日　これ以降、夜は作業（飯田橋、１８時３０分〜）
　　　　　　　　　　�D６月０２日　事務局からホテルへの搬送
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（飯田橋、１６時〜）
　　　　　　　　　　�E６月０３日　本番！！！
　　　　　　　　　　�F７月１４日　２４期との引継ぎ

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上