第２０回　東京六華同窓会２００６年度総会・懇親会実行委員会打合せ　議事録



○日　時　　０６年０５月１３日（土）午後２時〜午後６時

○場　所　　東京六華同窓会事務局

○出席者　　片山、阿久津、福山、原澤、小松、加藤、内藤、中西、板東、横山、松岡、行本（記）

○議　事　　　★２３期「８０名目標」で各クラス担当は再度声をかけて下さい

　　　　　　　★各期幹事担当者は、引き続き電話でのフォローをお願いします（別表目標値×1.5）


　　　　　　（１）広告募集について

　　　　　　　　　�@広告原稿が未着が若干あるのでぎりぎりまでフォロー。
　　　　　　　　　�Aタウンページについては、拒否者以外は原則アップする。
　　　　　　　　　�B総会・懇親会当日やお礼状にて再度告知し、ＴＰへの掲載の確認をする。

　　　　　　（２）総会・懇親会の内容について
　　　　　
　　　　　　　　　�@総会のシナリオは事務局にて作成（実行委員会はノータッチ）。
　　　　　　　　　�A来週リハーサルを実施し、細部の確認をする。
　　　　　　　　　�Bイベントは
　　　　　　　　　　　・札幌との二元中継
　　　　　　　　　　　・恩師紹介・アンケートデータ発表る
　　　　　　　　　　　・フィナーレ　の三つの山とする。
　　　　　　　　　�C当日の役割分担は、東京六華ＨＰの共有ファイルに掲載

　　　　　　（３）総会・懇親会出席状況について

　　　　　　　　　�@本日現在２０７名（うち同期７０名）なので、各期のフォローを継続する。
　　　　　　　　　�A記念品、紙袋は発注。納品は6/1.

　　　　　　（４）その他

　　　　　　　　　�@予算管理について
　　　　　　　　　�Aプログラムの進捗確認（８割がた完成）
　　　　　　　　　�B旅行に関して（２６名参加予定）

　　　　　　（５）次回実行委員会

　　　　　　　　　�@日時　　５月２０日　午後２時〜
　　　
　　　　　　　　　�A場所　　東京六華同窓会事務局

　　　　　　　　　�B議題　　・懇親会リハーサル
　　　　　　　　　　　　　　　・参加者募集状況報告
　　　　　　　　　　　　　　　・当日までの作業の確認
　　　　　　　　　　　　　　　・進行プログラム検討
　　　　　　　　　　　　　　　・卒業旅行準備状況
　　　　　　　　　　　　　　　・その他