第１９回　東京六華同窓会２００６年度総会・懇親会実行委員会打合せ　議事録



○日　時　　０６年０５月０６日（土）午前１１時〜午後２時

○場　所　　東京六華同窓会事務局と南高視聴覚教室

○出席者　　古川、富田夫妻、原澤、小松、加藤、内藤、間室、西村、

　　　　　　阿久津（記）　２６期：阿久津　　　札幌：片山、福山、岩倉、行本



○議　事　　　★２３期「８０名目標」で各クラス担当は再度声をかけて下さい

　　　　　　　★各期幹事担当者は、引き続き電話でのフォローをお願いします

　　　　　　　★これから細かい作業が増えてきますのでこれまで以上に皆さんのご協力をお願い
　　　　　　　　します　

　　　　　　（１）二元中継

　　　　　　　　　札幌と無事繋がりました！！！　本番もこの調子で。
　　　　　　　　　
　　　　　　　　＊阿久津弟からのコメント：マイクのインピーダンスが合っていないので音声が
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小さいのではないか？・・・本番までに検討必要か？

　　　　　　（２）事務局からの搬送物リスト（２１期作成のものをベースに修正した案について）
　　　　　
　　　　　　　　　�@寄付箱、救急箱、裁縫箱は不要
　　
　　　　　　　　　�Aテーブル担当の女性は必要・・・★２４期にお願いすることとする

　　　　　　　　　�B東京六華入会案内について
　　　　　　　　　　　入会者には「１００周年記念誌」を贈呈（会員名簿も）するということを餌に、
　　　　　　　　　　　受付後ろにその旨のポスターを貼って、入会受付に誘導するようにする

　　　　　　（３）スケジュール、作業項目、役割分担（案作成）

　　　　　　　　　次回までにもう少し具体的な内容とする・・・阿久津

　　　　　　（４）参加者募集

　　　　　　　　　�@現状２３期含め１４５名申し込み

　　　　　　　　　�A高２期、南１０、１２期の非会員への案内発送（約２５０部）・・・８日完了
　　　　　　　　　
　　　　　　（５）事務局駐在スケジュール

　　　　　　　　　�@女性陣で割り振り完了（９日〜実施）

　　　　　　　　　�A駐在中の仕事の内容、注意事項、電話がかかってきた場合のＱ＆Ａを作成
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・阿久津担当

　　　　　　（６）２３期の動員状況等

　　　　　　　　　�@６月３日は、１０時ホテル発とし、弁当持込により現地での観光時間を確保
　　　　　　　　　　（前日のアルコールが余れば持込！！！）・・・弁当手配はＪＴＢに依頼

　　　　　　　　　�A６月４日のバスでの復路は羽田着１６時目標

　　　　　　　　　�B現状２３期６２名参加

　　　　　　（７）高齢者への記念品（牧野さん同席）

　　　　　　　　　�@クリスタスル文鎮の形は本出席者の総意で昨年と同じもので決定し、
　　　　　　　　　　図案は校章と「東京六華同窓会」のロゴ

　　　　　　　　　�A製作個数は２０個

　　　　　　（８）恩師への記念品（５名分）

　　　　　　　　　当日２次会の写真を額入りで贈呈するという案あり
　　　　　　　　　★次回実行委員会で決定しますので皆さんからご意見募集します！！！

　　　　　　（９）次回実行委員会

　　　　　　　　　�@日時　　５月１３日　午後２時〜
　　　
　　　　　　　　　�A場所　　東京六華同窓会事務局

　　　　　　　　　�B議題　　・作業スケジュール、作業責任者の決定
　　　　　　　　　　　　　　・参加者募集状況報告
　　　　　　　　　　　　　　・５月２１日同窓会幹事会・役員会支援内容確認
　　　　　　　　　　　　　　・進行プログラム検討
　　　　　　　　　　　　　　・卒業旅行準備状況
　　　　　　　　　　　　　　・その他