第17回2006年東京六華同窓会総会・懇親会実行委員会議事録

○日 時  2006年4月22日(土)午後2時〜午後5時 
○ 場 所  飯田橋ポンピアンビル4階六華同窓会事務局
○出席者  片山、福山、阿久津、古川、横山、上草(24期)、富田、内藤、小松、松岡、行本(記) 

○議 題
(1)広告募集
@状況報告270万円突破。交渉中を含めると300万円超まで到達。
A広告原稿の入手や広告料の入金フォローなどを徹底する。
(2)総会・懇親会企画について  今週札幌在校生などと片山委員長が打ち合わせをしほぼ確定。
@二元中継のシナリオほぼ完成。(共有ファイルに近々アップ)
* 在校生は20名強参加。生徒会、吹奏楽部、放送部。
* 5/15までに当日の詳細シナリオを在校生に渡す。
A二元中継の技術的問題は5/1に虎ノ門パストラルと打ち合わせ。(古川、福山、行本)
B恩師紹介は23期担任5名と松本先生(16期)。
C来期へのバトンタッチは本日24期が別会場で打ち合わせを実施。スケルトン確認。
(3)総会・懇親会の動員  
本日現在メール等で10名強の申し込みあり。(同期は除く)

@各期の幹事に郵便発送済み。返答待ち。
A各期の恩師対応は、懇親会の恩師紹介コーナーで各期に告知する。
B記念品の文鎮はC48〜54期を対象とする。また、全員に配布する記念品はクリアファイルに同窓会のロゴを入れたものとする。次回までに業者決定。
(4)アンケートについて
@東京六華のHPの共有ファイルに結果はアップ済み。
Aプログラムへの反映は編集部で。
(5)プログラムについて
@記事部分はほぼ完成。
Aあとは広告ページの対応。
<直近の課題>
@4/28会報発送業務事務局応援。
A次回実行委員会は4/29(土)。
B次々回は5/6(土)午後一時から。札幌とskipeで二元会議トライ。
以上