16回2006年東京六華同窓会総会・懇親会実行委員会議事録

 

○日 時  2006年4月15日(土)午後2時〜午後5時 

○場 所  飯田橋ポンピアンビル4階六華同窓会事務局

○出席者  福山、阿久津、古川、富田、内藤、小松、金本、松岡、行本(記) 

○議 題

(1)広告募集

@状況報告220万円突破。交渉中を含めると270万円程度まで到達。

A札南タウンページの申し込みフォーマットを作成する。(担当:行本)

(2)101周年記念誌について(プログラム)

 横山編集長からのファイルを共有。 

@着実に進行中。

(3)総会・懇親会出席者について

 事務局にて本日の幹事役等をフォローお手紙を発送。

@428日まで実行委員会女性が分担し各期の幹事をフォロー。

*担当割については、内藤さんから各担当者にメールで案内する。

A今後参加状況については、23期ホームページ掲示板にて情報共有する

(4)アンケート

 本日現在69通。23期の回答が思いのほか少ない(36通)ので再度クラス担当がフォローする。

(5)当日プログラムについて

@4/18の札幌打ち合わせの後虎ノ門パストラルと再度打ち合わせ。

A記念品については次回の実行委員会で最終決定し発注する。

(6)旅行について(本日段階では「案」です)

@バスのチャーターは取りやめ。浅草より電車にて向かう。

A旅行の日程は翌日の朝まで。朝以降は各自自由行動とする。

<直近の課題>

@記念品見積りとり

A同期へのアンケート依頼(HPアップしたら各自に通知)催促

B虎ノ門パストラルとの打ち合わせ

C422日(土)二時から実行委員会