第16回2006年東京六華同窓会総会・懇親会実行委員会議事録
○日 時 2006年4月15日(土)午後2時〜午後5時
○場 所 飯田橋ポンピアンビル4階六華同窓会事務局
○出席者 福山、阿久津、古川、富田、内藤、小松、金本、松岡、行本(記)
○議 題
(1)広告募集
@状況報告220万円突破。交渉中を含めると270万円程度まで到達。
A札南タウンページの申し込みフォーマットを作成する。(担当:行本)
(2)101周年記念誌について(プログラム)
横山編集長からのファイルを共有。
@着実に進行中。
(3)総会・懇親会出席者について
事務局にて本日の幹事役等をフォローお手紙を発送。
@4月28日まで実行委員会女性が分担し各期の幹事をフォロー。
*担当割については、内藤さんから各担当者にメールで案内する。
A今後参加状況については、23期ホームページ掲示板にて情報共有する
(4)アンケート
本日現在69通。23期の回答が思いのほか少ない(36通)ので再度クラス担当がフォローする。
(5)当日プログラムについて
@4/18の札幌打ち合わせの後虎ノ門パストラルと再度打ち合わせ。
A記念品については次回の実行委員会で最終決定し発注する。
(6)旅行について(本日段階では「案」です)
@バスのチャーターは取りやめ。浅草より電車にて向かう。
A旅行の日程は翌日の朝まで。朝以降は各自自由行動とする。
<直近の課題>
@記念品見積りとり
A同期へのアンケート依頼(HPアップしたら各自に通知)催促
B虎ノ門パストラルとの打ち合わせ
C4月22日(土)二時から実行委員会